1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Суперспорт» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Суперспорт» (далее – Общество) персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Обществом требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
1.4. Политика применяется ко всем случаям обработки персональных данных Обществом, включая:
а) данные работников и кандидатов;
б) данные пользователей сайта ООО "Суперспорт" и поддомена kmr.ilovesupersport.ru и kmr.ilovesupersport.com;
в) данные посетителей и пользователей сайта https://triathlonsiberia.ru;
г) данные клиентов и контрагентов.
1.5. Оператор может осуществлять обработку персональных данных несовершеннолетних лиц (лиц, не достигших 18 лет) с согласия законного представителя. Ответственность за действия несовершеннолетних лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все субъекты персональных данных, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе. Если Оператору станет известно о том, что им получены персональные данные несовершеннолетнего лица без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в кратчайшие сроки.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в Обществе
2.1. Политика обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997г. №188«Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• приказ ФСТЭК России №55, ФСБ России №86, Мининформсвязи России №20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
• приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013г. №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2.В целях реализации положений Политики в Обществе разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
• положение о порядке обработки персональных данных работников Общества и гарантиях их защиты;
• иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в Обществе вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах Общества, регламентирующих вопросы обработки персональных данных
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных– любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4.Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
• обработка персональных данных осуществляется Обществом на законной основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются Обществом в целях:
· обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
· осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
· регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
· предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
· защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
· подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
· обработки обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Обществом и субъектом персональных данных друг другу;
· установление связи с субъектом персональных данных;
· улучшение качества работы сайтов, которые используются Обществом;
· исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производствеф;
· осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
· в иных законных целях.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом
5.1. Обществом обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
• работники Общества
• кандидаты на вакантные должности в Обществе;
• данные пользователей сайта ООО " Суперспорт " и поддоменов kmr.ilovesupersport.ru, kmr.ilovesupersport.com, а также посетители и пользователи сайта triathlonsiberia.ru;
• другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых Обществом
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых Обществом, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.1.1 Цель: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, год рождения, месяц рождения, номер телефона, адрес электронной почты, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, должность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты/представители клиентов Оператора, контрагенты/представители контрагентов.
Перечень действий: сбор, систематизация, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об это Акт об уничтожении.
6.1.2. Цель: обработка обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и субъектом персональных данных друг другу.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, аккаунт в мессенджерах и социальных сетях, текст сообщения (если текст сообщения содержит персональные данные).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных, которые направляют в адрес Оператора обращения, жалобы, запросы, сообщения.
Перечень действий: сбор, систематизация, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.3 Цель: продвижение товаров, услуг, работ на рынке
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, фото-видео изображение лица;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.4 Цель: улучшение качества работы сайта Оператора.
Категории и перечень обрабатываемых данных: сведения, собираемые посредством метрических программ.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетители сайта.
Способы обработки: сбор, систематизация, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.5 Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения ,дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.6 Цель: обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество ,год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, номер телефона, гражданство, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),сведения об образовании.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.7 Цель: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, пол, номер телефона, гражданство, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),сведения об образовании;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.8 Цель: обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, место рождения, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.9 Цель: обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, СНИЛС, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.10 Цель: организация видеонаблюдения
Категории и перечень обрабатываемых данных: фото-видео изображение лица, данные голоса человека.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетители оператора.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении
