6. Перечень персональных данных, обрабатываемых Обществом
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых Обществом, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.1.1 Цель: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, год рождения, месяц рождения, номер телефона, адрес электронной почты, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, должность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты/представители клиентов Оператора, контрагенты/представители контрагентов.
Перечень действий: сбор, систематизация, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об это Акт об уничтожении.
6.1.2. Цель: обработка обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и субъектом персональных данных друг другу.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, аккаунт в мессенджерах и социальных сетях, текст сообщения (если текст сообщения содержит персональные данные).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных, которые направляют в адрес Оператора обращения, жалобы, запросы, сообщения.
Перечень действий: сбор, систематизация, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.3 Цель: продвижение товаров, услуг, работ на рынке
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, фото-видео изображение лица;
.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.4 Цель: улучшение качества работы сайта Оператора.
Цель обработки: улучшение качества работы сайта, сбор статистики посещений, аналитика пользовательского поведения.
Категории субъектов: посетители сайта https://triathlonsiberia.ru.
Перечень ПДн: IP-адреса, cookie-файлы, сведения о поведении пользователя на сайте (просмотренные страницы, время пребывания, действия пользователя), идентификаторы устройств, используемых для доступа к сайту.
Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обезличивание, уничтожение.
Правовое основание: согласие пользователя, выраженное путем совершения конклюдентных действий (продолжение использования сайта, принятие уведомления об использовании cookie-файлов) в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Срок обработки: cookie-файлы хранятся в браузере пользователя до момента их удаления либо до истечения срока их действия, устанавливаемого сервисом Яндекс.Метрика (не более 13 месяцев с момента последнего посещения). Аналитические данные хранятся в аккаунте Яндекс.Метрики в соответствии с условиями предоставления услуг сервиса.
Порядок уничтожения: по истечении срока хранения cookie-файлы автоматически удаляются из браузера пользователя. Аналитические данные обезличиваются или удаляются из аккаунта Яндекс.Метрики. По требованию субъекта или по достижении цели обработки – в срок, не превышающий 30 дней.
6.1.5 Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения ,дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.6 Цель: обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество ,год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, номер телефона, гражданство, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),сведения об образовании.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.7 Цель: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, пол, номер телефона, гражданство, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),сведения об образовании;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.8 Цель: обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, место рождения, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.9 Цель: обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, СНИЛС, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
6.1.10 Цель: организация видеонаблюдения
Категории и перечень обрабатываемых данных: фото-видео изображение лица, данные голоса человека.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетители оператора.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели обработки или при получении от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия или при наступлении обстоятельств, установленных требованиями законодательства РФ: оператор (лицо, ответственное за обработку персональных данных) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней и составляет об этом Акт об уничтожении.
7. Функции Общества при осуществлении обработки персональных данных
7.1. Общество при осуществлении обработки персональных данных:
• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
• осуществляет ознакомление работников Общества с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2 Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо в соответствии с требованиями законодательства РФ.